Gizlilik Politikası

Son güncelleme: 17 Temmuz 2026

Bu Gizlilik Politikası; Zekabin Okul yönetim sistemi (okul.zekabin.com web paneli ve öğretmen mobil uygulaması) aracılığıyla hangi kişisel verilerin, hangi amaçlarla ve hangi hukuki dayanaklarla işlendiğini, kimlerle paylaşıldığını ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamındaki haklarınızı açıklar.

1. Taraflar ve Roller

Kişisel veriler, yukarıda açıklanan rol dağılımı çerçevesinde Zekabin (“biz”) tarafından işlenir.

• Unvan: Zekabin
• Adres: Etimesgut / Ankara
• E-posta: info@zekabin.com

2. İşlenen Veriler

Hizmeti sunabilmek için yalnızca gerekli verileri işleriz:

a) Okul ve Yönetici Bilgileri

• Okul adı, iletişim bilgileri ve yetkili kişi bilgileri
• Yönetici hesabına ait ad-soyad, e-posta ve telefon numarası

b) Öğretmen ve Öğrenci Bilgileri

• Ad-soyad, sınıf/şube, branş bilgisi ve (okulun tercihine göre) kimlik numarası
• Öğretmen/öğrenci telefon numarası ve varsa e-posta (hesap oluşturma ve doğrulama için)
• Öğrenciye ait veli telefon numarası (yalnızca okulunuzun bilgilendirme amaçlı SMS'i için)

c) Eğitim ve Kullanım Verileri

• Ders programı, yoklama kayıtları, ödevler ve tamamlanma/başarı verileri
• Öğretmen gözlem notları ve bunlardan üretilen veli gelişim raporları
• Öğrencinin çözdüğü sorular, cevaplar, süreler ve istatistikler

d) Teknik Veriler

• Cihaz türü, işletim sistemi ve uygulama sürümü
• IP adresi ve bağlantı/günlük (log) kayıtları

3. Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebepler

Kişisel verileri; web paneli, öğretmen mobil uygulaması ve okulunuzun yüklediği listeler (Excel/PDF/Word) aracılığıyla, otomatik ve kısmen otomatik yöntemlerle işleriz. Hukuki sebepler KVKK md. 5 uyarınca şunlardır:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması (okulunuza hizmetin sunulması),
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Meşru menfaat (hizmet güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi, iyileştirme),
• Gerekli hâllerde açık rıza.

4. İşleme Amaçlarımız

• Sınıf, öğretmen ve öğrenci yönetimi ile hesapların oluşturulması,
• Otomatik ders programı, yoklama, ödev ve öğretmen notu hizmetlerinin sunulması,
• Okulunuzun kendi sağlayıcısı üzerinden veli/öğrenci SMS bilgilendirmesi,
• Yapay zekâ ile veri aktarımı ve veli gelişim raporu taslağı üretimi,
• Hizmetin çalışmasını sürdürmek, güvenliği sağlamak ve talepleri yanıtlamak.

Verileri satmıyoruz ve pazarlama amacıyla üçüncü taraflarla paylaşmıyoruz.

5. Verilerin Aktarılması

Verileri yalnızca hizmeti sunmak için gerekli ölçüde, güvenilir hizmet sağlayıcılarla paylaşırız:

• Sunucu/barındırma altyapısı: Verilerin depolanması ve sistemin çalıştırılması için.
• SMS sağlayıcıları (NetGSM / İleti Merkezi): Yalnızca okulunuzun bağladığı kendi hesabı üzerinden, gönderdiğiniz SMS'in iletilmesi için.
• Yapay zekâ hizmet sağlayıcısı: Yalnızca veri aktarımı ve veli raporu taslağı üretimi sırasında ilgili içeriğin işlenmesi için.
• Google Fonts: Web panelinde yazı tiplerinin görüntülenmesi sırasında tarayıcınızın IP adresi Google’a iletilebilir.

Bu sağlayıcıların bir kısmının sunucuları yurt dışında bulunabilir; bu durumda aktarım, KVKK’nın öngördüğü şartlara uygun olarak gerçekleştirilir.

6. SMS ve Veli İletişimi

Toplu SMS özelliği, okulunuzun kendi SMS sağlayıcı hesabı (NetGSM veya İleti Merkezi) üzerinden çalışır. Mesajlar okulunuzun adına gönderilir ve bedeli doğrudan sağlayıcınıza aittir. Alıcı numaralar okulunuzun kayıtlarından gelir ve numaraya göre tekilleştirilir; kime, ne zaman gönderildiği kampanya geçmişinde tutulur.

7. Yapay Zekâ ile İşleme

İki noktada yapay zekâdan yararlanılır: (1) okulunuzun yüklediği listelerden sınıf, öğretmen ve öğrenci bilgilerinin çıkarılması; (2) öğretmen notları ve performans verisinden veli gelişim raporu taslağı üretilmesi. Her iki işlemde de sonuç yönetici/rehberlik tarafından önizlenir ve onaylanır; hiçbir kayıt onay olmadan oluşmaz, hiçbir rapor otomatik gönderilmez.

8. Saklama Süresi

Kişisel verileri, bu Politikada belirtilen amaçların gerektirdiği süre ve ilgili mevzuattaki yasal saklama süreleri kadar saklarız. Okulunuz sistemden ayrılmak veya verilerin silinmesini istemek için başvurabilir; ayrıca hesap silme sayfamız üzerinden talepte bulunabilirsiniz. Talep hâlinde, yasal yükümlülükler saklı kalmak kaydıyla veriler silinir veya anonim hâle getirilir.

9. 18 Yaşından Küçükler

Zekabin Okul, öğrenci verilerini okulunuz adına işler ve kullanıcılar arasında 18 yaşından küçükler bulunur. Öğrenci verilerinin işlenmesine ilişkin gerekli bilgilendirme ve onay süreçleri, veri sorumlusu sıfatıyla okulunuz tarafından, ebeveyn/yasal veli nezdinde yürütülür. Bir çocuğa ait verinin uygun onay olmaksızın işlendiğini düşünüyorsanız bizimle iletişime geçin; gerekli incelemeyi yaparız.

10. Veri Güvenliği

Kişisel verileri yetkisiz erişime, kayba ve kötüye kullanıma karşı korumak için makul idari ve teknik tedbirleri uygularız (şifreli bağlantılar/HTTPS, erişim kısıtlamaları, rol bazlı yetkilendirme, doğrulama). Hiçbir yöntemin %100 güvenli olmadığını hatırlatırız.

11. Haklarınız (KVKK md. 11)

KVKK kapsamında veri sahibi olarak; verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, düzeltilmesini/silinmesini isteme, otomatik işleme sonucuna itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Öğrenci/öğretmen/veli verilerine ilişkin talepler öncelikle veri sorumlusu okulunuza yöneltilir; Zekabin, okulunuza destek verir.

12. Başvuru ve İletişim

Taleplerinizi info@zekabin.com adresine e-posta göndererek iletebilirsiniz. Talebinizi, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırırız.